Grænserne kort fortalt
| Tjeneste | Maks. vedhæftet fil (send) |
|---|---|
| Gmail (privat) | 25 MB |
| Outlook.com (privat) | 20 MB |
| Outlook-programmet med internetkonto | typisk 20 MB |
| Microsoft 365 (firma) | ofte 35 MB som standard – administratoren kan hæve den op til 150 MB |
Tallene er kontrolleret september 2026 og kan ændre sig. Firmaers egne mailservere kan have andre grænser.
Husk, at modtagerens mailserver også har en grænse. Sender du 25 MB fra Gmail til en server, der kun tager imod 10 MB, kommer mailen retur.
Hvorfor bliver filen "større" på mail?
Vedhæftede filer omkodes, så de kan sendes som tekst (Base64). Det gør dem ca. en tredjedel større undervejs (ca. 33 %). En fil på 18 MB kan derfor fylde omkring 24 MB, når den sendes – og ramme grænsen.
Hvad gør man, når filen er for stor?
- Komprimér – fx pak dokumenter som ZIP eller gem PDF'en i mindre kvalitet. Virker dårligt på billeder og video.
- Del via cloud – Gmail og Outlook tilbyder at lægge filen i Google Drive eller OneDrive og sende et link. Kræver konto og plads, og filen uploades først.
- Send direkte – med SendDirekte går filen fra din enhed til modtagerens uden størrelsesgrænse fra vores side. Kræver, at I begge er online samtidig.
Hvornår er mail stadig det rigtige?
Til dokumenter på få megabyte, når modtageren skal kunne finde filen i sin indbakke senere, og når I ikke er online på samme tid. Mail er ikke designet til store filer – men den er god til alt det andet.